9月2日，学院在1号楼213会议室召开2019年迎新工作协调会，部署今年迎新准备工作。党委书记王运河、院长孙玉红，副院长何子谦、毕万新、吕振凯及相关职能部门负责人，各教学系主任、书记参加会议。何子谦副院长主持协调会，并对2019年迎新工作方案及迎新工作的流程进行部署。

王运河书记指出，迎新工作是新生认识学院、了解学院的重要途径，是与学院建立感情的第一步，也是展示学院管理水平、师生精神风貌的窗口。各部门要在常规工作的基础上有提高、有创新，做到热心、细心、耐心、暖心。王书记强调，迎新对各系部要强化全局意识、服务意识、精细意识，做到热情周到、真诚入微。同时要明确责任、密切配合。做好协调联动，树立以生为本，精准服务的理念，为新生和家长提供优质、便捷、贴心的服务，做到热情接待、耐心解答所关心的问题，确保迎新工作安全稳定、和谐有序。

孙玉红院长希望各相关部门在迎新工作准备过程中，能够做到规范化、条理化，在创新工作方法的同时充分展现各教学系的特色；在迎新工作期间强化安全意识，做好安全防范工作；强化服务意识，做好学生志愿者、工作人员的培训，以饱满的热情、细致的服务为学生和家长留下良好的印象，充分体现学院对学生的人文关怀，让新生和家长感受到来自辽轻人的热情。会上，各部门、各教学系还就迎新工作中的具体事务和注意事项进行了充分讨论。